Asociatia Doula Romania, cu sediul in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 74, ap. 71, jud. Cluj, avand CUI 38160785, in calitate de Operator de date cu caracter personal (denumita in continuare „Asociatia” sau „Operatorul”), respecta intocmai prevederile legale in vigoare privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Ne angajam sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal in concordanta cu Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR), precum si cu orice alta legislatie aplicabila pe teritoriul Romaniei.
Asociatia este proprietara a site-lui „https://doula.ro/”, astfel incat toate informatiile cuprinse in acest material au legatura si sunt valabile in raport cu activitatea pe site-ul „https://doula.ro/”, denumit in continuare site-ul.
Pentru a intelege mai bine politica noastra de protectie a datelor, va invitam sa cititi acest material. Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de protectie a datelor cu caracter personal („Politica”) fara a va cere acordul prealabil si fara a fi supusi unei proceduri de notificare individuala ori speciala a modificarilor aduse. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe site versiunea actualizata a Politicii de protectie a datelor cu caracter personal, ramanand in sarcina dumneavoastra sa verificati continutul acestei Politici ori de cate ori accesati site-ul, pentru a va asigura ca sunteti la curent cu ultima versiune.
Va stam la dispozitie pentru informatii si pe email nora@doula.ro, tel. 0742030465 (numar cu tarif normal)
- Operatorul
Calitatea de Operator de Date cu caracter personal o are Asociatia Doula Romania, cu sediul in Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 74, ap. 71, jud. Cluj, avand CUI 38160785
Este posibil sa transmitem datele personale pe care ni le furnizati catre companii afiliate si/sau catre alti parteneri si colaboratori cu care avem stabilite raporturi contractuale in vederea desfasurarii activitatilor noastre si a indeplinirii obligatiilor legale care ne revin. Transmiterea de date personale catre terti are loc in baza unui angajament de confidentialitate din partea acestora si o asumare a asigurarii protectiei datelor. - Datele prelucrate
Datele personale pe care le prelucram sunt: nume, prenume, varsta, pregatire profesionala, adresa, adresa de email, numar de telefon, date de cont bancar, IP.
De asemenea, in cadrul evenimentelor sau programelor la care va inscrieti prin intermediul acestui site se vor colecta materiale foto, video, testimoniale, care pot fi utilizate de catre Operator in scopul serviciilor de reclama, marketing si publicitate a cursurilor, inclusiv prin publicare pe acest site, dar si pe alte canale de promovare.
Cand vizitati site-ul, colectam automat anumite informatii despre dispozitivul dumneavoastra, cum ar fi informatii despre browser, adresa IP, fus orar si unele cookie-uri instalate pe dispozitiv.
Folosim Google Analytics, Hotjar si Facebook pentru a ne ajuta sa intelegem cum utilizeaza clientii nostri site-ul. Puteti citi mai multe despre modul in care Google utilizeaza informatiile dvs. personale aici: https://www.google.com/intl/ro/policies/privacy/, despre modul in care Hotjar utilizeaza informatiile dvs. personale aici: https://www.hotjar.com/privacy/gdpr-compliance si despre modul in care Facebook utilizeaza informatiile dvs. personale aici: https://www.facebook.com/business/gdpr. De asemenea, puteti renunta la Google Analytics aici: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout, la Hotjar aici: https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out si puteti urmari un ghid despre cum sa renuntati la colectarea datelor din partea Facebook aici: https://techcrunch.com/2018/04/17/facebook-gdpr-changes/.
Va rugam sa consultati si sectiunea privind Politica de cookie-uri afisata pe pagina principala a site-ului nostru.
Nu colectam si nu prelucram date sensibile, definite ca atare de GDPR, respectiv nu ne asumam responsabilitatea pentru datele legate de starea dumneavoastra de sanatate, de starea psihica, de orientarea religioasa sau sexuala sau alte date sensibile pe care alegeti sa le dezvaluiti prin postari sau testimoniale pe site. De asemenea, nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor. - Scopul pentru care prelucram date personale
Solicitam si prelucram date personale pentru:
A face posibila inscrierea, participarea la evenimentele pe care le organizam, facturarea si incasarea serviciilor astfel oferite,
Transmiterea de informatii legate de evenimentele, cursurile, sedintele la care va inscrieti,
Oferirea de raspunsuri la reclamatiile plasate,
Evaluarea serviciilor oferite,
Monitorizarea comportamentului utilizatorilor site-ului in scopuri administrative, de media si altele asemenea,
Transmiterea de materiale, activitati comerciale, de promovare a bunurilor si serviciilor, de marketing, publicitate, de dezvoltare, de cercetare de piata si altele asemenea,
Transmiterea de newslettere, invitatii, informatii, reclame si altele asemenea cu privire la articolele publicate pe blogul administrat de Operator si cu privire la evenimente viitoare sustinute de catre Operator.
Comunicarea de oferte de bunuri si/sau servicii. - Temeiurile prelucrarii
Operatorul are dreptul de a prelucra date personale pentru scopurile prezentate mai sus:
• pentru ca prelucrarea datelor este necesara pentru a face posibila inscrierea, participarea la evenimente, functionarea site-ului, facturarea si achitarea costurilor aferente participarii la evenimente, oferirea de raspunsuri la reclamatiile plasate, daca este cazul.
• pentru ca v-ati dat consimtamantul expres in acest sens.
In cazul in care prelucrarea datelor nu este necesara pentru incheierea si executarea raporturilor noastre juridice, nu vom prelucra date personale pentru niciunul dintre scopurile de mai sus daca nu avem consimtamantul dumneavoastra in acest sens. - Durata de stocare si prelucrare a datelor personale
Prelucram si stocam datele personale pe durata necesara indeplinirii scopurilor pentru care datele au fost colectate si in orice caz pe perioada impusa de reglementarile legale aplicabile.
Ne propunem sa revizuim si sa actualizam periodic baza noastra de date astfel incat sa nu stocam date care nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate. - Masuri de securitate a datelor
Operatorul asigura masurile tehnice si juridice adecvate pentru a asigura o protectie efectiva a datelor cu caracter personal apartinand persoanelor care ne furnizeaza astfel de date.
Ne angajam sa va pastram datele personale in siguranta si luam masurile rezonabile in acest sens, inclusiv impotriva accesului neautorizat, al utilizarii neautorizate a datelor, distrugerii, pierderii sau alterarii acestora.
Printre masurile efective de siguranta se numara certificatul SSL, pluginul WPHide, care ascunde faptul ca site-ul noastru foloseste WordPress si scade numarul de atacuri asupra site-ului si pluginul Sucuri Security – Auditing, Malware Scanner and Hardening, care are rol de firewall si virus scanner.
Ne instruim sistematic angajatii legat de importanta protejarii datelor cu caracter personal, am instituit proceduri interne in acest sens si, in plus, depunem toate eforturile pentru a ne asigura ca si partenerii nostri gestioneaza masuri adecvate pentru prelucrarea datelor personale care pot ajunge la ei in cadrul raporturilor noastre contractuale.
De asemenea, platile care se efectueaza prin intermediul site-ului nostru, strict pentru achitarea serviciilor pe care noi vi le punem la dispozitie, se realizeaza in conditii de securitate, - Transmiterea datelor catre alte persoane
Este posibil sa transmitem datele personale pe care ni le furnizati catre companii afiliate si/sau catre alti parteneri si colaboratori cu care avem stabilite raporturi contractuale in vederea desfasurarii activitatilor noastre si a indeplinirii obligatiilor legale care ne revin, cum ar fi: furnizorii de servicii informatice, de servicii de contabilitate, de servicii juridice, de servicii de marketing, de servicii de curierat, de servicii de internet si telefonie mobila, procedatorii de plati care sunt autorizati de noi sa intermedieze platile, specialisti in domeniul de activitate in care activam, pe care ii contractam pe a va oferi o calitate cat mai buna a serviciilor noastre si alti asemenea furnizori.
Transmiterea datelor catre terte persoane are loc sub rezerva asumarii de catre acestea a clauzelor de confidentialitate pe care le stabilim.
De asemenea, putem transmite unele din datele personale colectate catre autoritatile sau institutiile publice competente, atunci cand legea impune acest lucru sau catre instantele de judecata atunci cand ne aparam in justitie sau cand ni se cere de catre instanta acest lucru.
Va rugam sa consultati si sectiunea privind Politica de cookie-uri afisata pe pagina principala a site-ului nostru.
Transferul datelor cu caracter personal in afara tarii
In contextul operatiunilor descrise mai sus, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in afara tarii catre state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din Spatiul Economic European (“SEE”).
Astfel, va informam ca orice transfer efectuat de catre Operator catre un stat membru UE sau SEE va respecta prevederile legale din Regulamentul General privind protectia datelor nr. 2016/679 adoptat de Parlamentul European (“GDPR”).
Datele cu caracter personal mentionate in aceasta nota de informare nu sunt transferate catre state care nu asigura protectie adecvata in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. - Ce drepturi aveti in legatura cu datele personale pe care ni le furnizati
Ne angajam sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin adopta de masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei. Site-ul este aliniat la cerintele GDPR si foloseste tehnologie de criptare si securizare a datelor la nivelul celor folosite de institutiile bancare.
Va asiguram si va respectam drepturile stabilite prin legislatia in vigoare.
Dreptul la informare – puteti solicita informatii si detalii privind activitatile de prelucrare a datelor personale. Va stam la dispozitie la adresa mentionata la sectiunea Contact a site-ului nostru.
Suntem atenti la asigurarea dreptului dumneavoastra de a primi informatii clare, transparente, usor de inteles si accesibile cu privire la modul in care va prelucram datele, inclusiv detalii legate de drepturile pe care le detineti in acest sens si care sunt prezentate si in acest document.
Dreptul la rectificare – in cazul in care constatati ca datele dumneavoastra personale pe care le prelucram sunt incorecte, incomplete, inexacte, le puteti rectifica sau le puteti completa printr-o simpla solicitare de rectificare trimisa la adresa de email pe care o gasiti la sectiunea Contact a site-ului nostru.
Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) – puteti obtine stergerea datelor, in cazul in care prelucrarea acestora nu a fost legala sau in alte cazuri prevazute de lege, Stergerea datelor poate avea loc in oricare dintre situatiile urmatoare:
a) nu mai avem nevoide de datele personale pentru indeplinirea vreunuia dintre scopurilor pentru care le-am prelucrat anterior;
b) va retrageti consimtamantul pe baza caruia v-am prelucrat anterior si nu exista un alt temei juridic pe care ne putem baza o prelucrare viitoare;
c) va opuneti prelucrarii datelor atunci cand prelucram datele in scop de marketing direct (inclusiv, profilarea in scop de marketing direct),
d) va opuneti prelucrarii datelor bazat pe interesul nostru legitim si nu putem sa demonstram ca avem motive legitime care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor dumneavoastra;
e) datele personale sunt prelucrate contrar legii;
f) datele personale trebuie sterse pentru a ne conforma obligatiilor noastre legale.
Va vom putea respinge solicitarea de stergere a datelor daca:
(a) trebuie sa ne conformam unor obligatii legale de a pastra datele;
(b) daca datele ne sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor noastre in justitie.
Dreptul la restrictionarea prelucrarii – puteti solicita restrictionarea prelucrarii in cazurile in care:
a) contestati exactitatea datelor pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
b) prelucrarea este ilegala, dar va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea;
c) in cazul in care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar dumneavoastra ni le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau in fata organelor de arbitraj;
d) in cazul in care v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile noastre legitime prevaleaza asupra drepturilor dumneavoastra.
Dreptul de opozitie – va puteti opune in special, prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim.
Dreptul la portabilitatea datelor – puteti primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ati furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau puteti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator
Dreptul de a depune plangere – puteti depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Date de contact si informatii legate de ANSPDCP gasiti pe site-ul http://www.dataprotection.ro/.
Dreptul de retragere a consimtamantului – in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul dvs., vi-l puteti retrage oricand.
Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila.
Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate: puteti cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare sau va puteti exprima propriul punct de vedere cu privire la acest tip de prelucrare
Va puteti exercita aceste drepturi, fie individual, fie cumulat, foarte usor, prin simpla transmitere a unei solicitari la adresa: Cluj-Napoca, Str. Dorobantilor Nr. 74, Sc. 4, Ap. 71, pe email la adresa nora@doula.ro sau la nr de telefon 0742030465 (numar cu tarif normal)
- Datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor
Nora Niculescu, e-mail nora@doula.ro, telefon: 0742030465; - Date ale minorilor
Nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au implinit varsta de 18 ani. Va rugam sa nu va creati cont pe site-ul nostru si sa ne furnizati nicio informatie in cazul in care nu aveti implinita varsta de 18 ani.
Asociatia are dreptul de a modifica Politica de protectie a datelor oricand, fara o notificare prealabila, postand varianta actualizata pe site. Aveti obligatia de a citi Termenii si conditiile, Politica de protectie a datelor si Politica de cookie-uri ori de cate ori accesati site-ul.
